วันอังคารที่ 9 มีนาคม พ.ศ. 2553

วิธีตั้งค่า Outlook ให้ใช้ Hotmail ได้

หลังจากเขียนเรื่อง วิธีตั้งค่าดึงทุกเมลมาไว้ที่ Hotmail ก็ได้รับหลังไมค์จากเพื่อนสมาชิกว่า
ช่วยเขียนเรื่อง Hotmail กับ Outlook ด้วย
จริง ๆ แล้วผมเห็นว่าการตั้งค่า Hotmail กับ Outlook มันค่อนข้าง Basic
เลยใส่เรื่องการป้องกันไม่ให้เมลหายเวลา format Windows ใหม่มาด้วยล่ะกันครับ
เปิดโปรแกรม Outook Express ขึ้นมานะครับ
ใครจะใช้ Outlook 2003, 2007 ก็ได้ครับผมใช้ Express เพราะหน้าตามันบ้าน ๆ ดีครับ
เลือก Menu Tools แล้วไปที่ Account กดเข้าไปเลยครับ



จากนั้นเลือก Tab Mail ดูขวามือกดที่คำสั่ง Add ครับกดแล้วที่คำสั่ง Mail ที่โผล่ขึ้นมาอีกที
จะขึ้น Tab ใหม่ Yor Name ใส่ชื่อที่คุณต้องการลงไปครับจากนั้นกด Next
จะขึ้น Tab ใหม่ Internet E-Mail Address ใส่เมลของ Hotmail ของคุณลงไปในตัวอย่างผมจะใช้ของ Live นะครับ
จะขึ้น Tab ใหม่ E-Mail Server Names ใส่ค่าตามรูปครับ ผมใช้ pop3 นะครับ
Incoming pop3.live.com
Outgoinh smtp.live.com
หรือใครจะใช้ http ก็ได้ครับตามสะดวกคุณ
จากนั้นมันจะถามไอดีพาสก็ใส่ไปครับ ติ๊กให้จำพาสด้วยมันจะได้ไม่ถามซ้ำอีก
พอกดตกลงแล้วมันจะย้อนกลับมาหน้านี้ครับเราต้องเข้าไปเซทอีกทีนึงกดตามรูปนะครับแล้วเลือก Properties
Tab General เซทค่าต่าง ๆ ตามที่คุณต้องการครับแล้วเลื่อนมาที่ Tab Server ให้ติ๊กตามรูปครับไม่งั้นเดี๋ยวเมลขาออกมันจะไม่ออก
แล้วกดมาที่ Tab Advanced แล้วกดติ๊กตามรูปนะครับจากนั้นกดตกลงได้เลยครับ
การเซท Hotmail ให้ใช้กับ Outlook เรียบร้อยครับ


เพื่อเป็นการเพลเซพ
เราควรย้ายที่เก็บอีเมลของเราไปให้พ้น Drive C: ค่ามาตรฐานของ Outlook ที่อยู่ที่ Driver C: ครับ
ถ้าใครไม่ย้ายเวลา Windows พังต้อง Format มันก็หายตามกันไปหมดครับ
ผมเคยเห็นผู้บริการต้องปวดหัวเพราะ Windows พังแล้วไม่ได้ backup email outlook ไว้ครับ
ต่อให้โคตรเซียนก็แทบช่วยไม่ได้ถึงจะกู้ข้อมูลกลับมา
มันก็จะทำให้ format ของอีเมล อักขระ และรูปภาพในนั้นผิดเพี้ยนไปครับ
(โปรแกรมกู้ไฟล์ส่วนใหญ่ไม่ค่อยซับพอร์ต code ภาษาไทยครับ)
เหมือนเดิมครับเปิด Outlook ขึ้นมาแล้วไปที่เมนู Tools แล้วเลือก Option นะครับ

จากนั้นไปที่ Tab Maintenance แลวกดที่ Stroe Folder ครับ
มันจะขึ้นมาให้อีเมลเราถูกเก็บไว้ที่นี่ให้คุณกด Change เพื่อเปลี่ยนที่เก็บครับ
ตัวอย่างของผมย้ายไปเก็บไว้ไดร์ฟ G: โฟลเดอร์ Email แล้วครับ
ย้ายไปไว้ที่ไหนก็ได้ที่ไม่ใช่ไดร์ฟเดียวกับวินโด้ เวลาวินโด้พังเมลจะได้ไม่หายตามนะครับ
เลือกแล้วกดโอเคก็จบครับ
เวลาทำ Backup เมลก็ Copy Folder Email ไปได้เลยครับ


ไหน ๆ ก็เขียนมาเยอะแล้วเอาขอเพิ่มเติมวิธีป้องกัน Error 0x0800C0133 (Outlook inbox folder full)
ลักษณะการใช้งานของ User ที่เกิด Error แบบนี้
คือปล่อยเมลใน Inbox ทิ้งไว้จนเต็ม Limit ของ Outlook Express
ขนาดไฟล์เต็มลิมิตคือ ไฟล์ Inbox.dbx มีขนาด ประมาณ 2 GB (2,097,142 KB)
เมื่อไฟล์เต็มแล้วทำให้ไม่สามารถรับเมลใหม่ๆเข้ามาได้อีก
กดเข้าไปดูวิธีป้องกันและแก้ไขได้ที่นี่นะครับ Error 0x0800C0133 (Outlook inbox folder full)
วิธีแก้ที่ง่ายที่สุดคือซอย folder เมลย่อย ๆ ไว้เยอะ ๆ ครับเวลามีอีเมลเข้ามาก็ดึงไปไว้ตามโฟลเดอร์ที่เราซอยไว้ใน Outlook
Folder หลักก็จะไม่มีทางที่จะมีขนาดเกิน 2Gb ได้ครับ
 

ขอให้สนุกสนานกับการใช้งานครับ
Jump.Jr
๐๖/๐๓/๒๕๕๓

copy 
http://www.pantip.com/tech/techblog/article.php?articleID=IU2890046
แสดงความคิดเห็น